Existen diferentes modos de llamar a buscapersonas, que se adaptan a las necesidades de los operadores.

Los sistemas de uso interno, suelen utilizar codificadores manuales, con capacidades entre 4 y 1000 receptores.

Los receptores son llamados mediante la pulsación en secuencia de una o varias teclas.

Para aplicaciones en los que no exista o no se desee un operador, se recurre al uso de interfaces con otros sistemas de uso interno.
Los mas usados son los acoplo telefónicos, que convierten todos los teléfonos internos de un recinto, en puestos de operador de buscapersonas.

Tanto los sistemas manuales como los de acoplo telefónico, pueden llamar a receptores de pitido, Voz, o numéricos.

Algunos codificadores, incorporan un pequeño transmisor en su interior.


Los sistemas de mayor cobertura, tanto geográfica como por número de usuarios, suelen usar sistemas basados en operador u operadores trabajando con ordenadores.

Los programas de ordenadores, gestionan los datos de las llamadas, mensajes, fechas, abonados, altas y bajas en el sistema, etc.

Los datos generados por el ordenador son enviados a transmisores locales o remotos para su difusión en el ámbito deseado.

Estos sistemas , pueden llamar a receptores digitales de pitido,  numéricos o alfanuméricos..